מנהל/ת מחלקת מינהלה

תיאור משרה

תחומי אחריות:
מרכזת ישיבות המועצה וההנהלה – אחריות כוללת על הכנת סדר היום, איסוף חומרים רלוונטיים לישיבה, תיאום וזימון מול גורמי העירייה וחברי המועצה עפ"י המפורט בתקנון.
תיעוד מלא של ישיבות המועצה ופרסום פרוטוקול רשמי לכלל הגורמים הרלוונטיים עפ"י חוק.
טיפול בשאילתות המופנות ע"י חברי המועצה, קליטתם וגיבוש מענה ע"י הגורמים הרלוונטיים בעירייה. מרכזת ועדות העירייה - בקרה על פעילותן הסדירה של כלל הוועדות – רשות וחובה.
מרכזת צוות לתיקון ליקויים. תכלול ומתן מענה לפניות לרשות מגורמי חוץ, כגון: מבקר המדינה, משרדי ממשלה שונים. אחריות על הובלה וביצוע פרויקט יקיר העיר.
אחריות על תהליך העבודה של נוהל התמיכות העירוני מקצה לקצה